关于《沈阳水务集团法律事务管理办法(讨论稿)》征求意见的通知
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关于《沈阳水务集团法律事务管理办法(讨论稿)》征求意见的通知

2016-05-11 17:03:46

机关各部(室)、各集团单位:

 

 

 

    为加强集团公司法律事务服务与管理工作,保障企业安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护企业合法权益,根据现行法律法规,并结合企业实际情况,特制定本管理办法。现将《沈阳水务集团法律事务管理办法(讨论稿)》上传至沈阳水务企业文化网机关在线合同法规部版块,请自行下载,认真组织讨论并提出宝贵意见。反馈意见请于523日以前以电子版和书面形式(加盖公章)报至合同法规部。

 

 

 

    联系方式:22823353    联系人:李霞  

 

 

 

    邮箱:syswjt2015@163.com

 

 

 

附件:《沈阳水务集团法律事务管理办法(讨论稿)》

 

 

合同法规部

 

 

 

2016511

 

 

 

 

 

沈阳水务集团法律事务管理办法

 

 

 

(讨论稿)

 

 

 

 

 

 

第一章 总则

 

 

 

    第一条  为加强集团公司法律事务服务与管理工作,保障企业安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护企业合法权益,根据现行法律法规,并结合企业实际情况,特制定本办法。

 

 

 

    第二条  本办法适用于水务集团公司(以下简称集团公司)及下属单位。

 

 

 

    第三条  集团公司合同法规部及法律服务中心是集团公司法律事务的主办部门,按照集团指示精神负责集团公司及下属单位的法律事务办理协调及监督考核等工作。

 

 

 

    第四条  集团公司各部门、各下属单位要为集团公司合同法规部及法律服务中心工作提供支持,保障相关工作依法开展。

 

 

 

合同法规部及法律服务中心要协调集团公司各业务部门及下属单位加强沟通与协作,共同完善企业法律风险防范体系。

 

 

 

     第五条  集团公司法律工作实行法定代表人负责制,法定代表人可以授权相关领导具体分管法律工作或签订对外合同。

 

 

 

第六条  合同法规部及法律服务中心依据国家相关法律法规以及集团公司的规章制度,具体开展相关法律事务工作。

 

 

 

第二章 组织机构及职责

 

 

 

    第七条  集团公司合同法规部及法律服务中心负责集团公司及下属单位法律事务办理、协调及监督考核工作。

 

 

 

第八条  集团公司下属单位,根据本单位实际工作需要需设本单位法律事务兼职专员,接受集团合同法规部的业务指导并开展相关工作。

 

 

 

第九条 集团公司及下属单位根据业务需要,可聘请执业律师,办理专项法律事务。

 

 

 

第十条 合同法规部及法律服务中心职责:

 

 

 

(一)负责制定集团公司法律事务管理办法并组织实施。掌握涉水行业法律、法规,对集团制定的政策性、规范性文件进行合法性审查。

 

 

 

(二)负责涉水行业有关地方性法律、法规、规章修改意见的提出及意见征集工作。

 

 

 

(三)开展涉水法制理论研究与信息交流,组织法制学习、宣传、培训,提供法律咨询服务。

 

 

 

   (四)负责集团公司经济纠纷调查,并提出法律建议,承办法律诉讼。

 

 

 

(五)负责集团公司诉讼案件和管理工作,包括接受送达,办理代理手续,登记台帐,档案管理,案件处理情况反馈等。

 

 

 

(六)负责集团公司外聘法律顾问的沟通协调工作。

 

 

 

第十一条 合同法规部及法律服务中心的权限:

 

 

 

(一)对违反法律、法规的行为,提出改正意见和建议;

 

 

 

(二)根据工作需要,查阅、调集相关文件、资料以及财务报表、统计报表等;

 

 

 

(三)向有关单位和个人了解情况、收集证据;

 

 

 

(四)法律法规规定的或领导授予的其他权利。

 

 

 

第十二条 合同法规部及法律服务中心人员应履行以下义务:

 

 

 

(一)遵守国家法律法规和公司规章制度,恪守职业道德;

 

 

 

(二)忠于职守,为本单位提供及时、准确、优质的法律服务;

 

 

 

(三)对所出具的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务,应就其合法性负责;

 

 

 

(四)对所办理的有关集团公司及下属单位的商业秘密的,不得向有利害关系的第三人泄露。

 

 

 

第三章 诉讼与仲裁管理

 

 

 

第十三条  合同法规部及法律服务中心负责集团公司的诉讼案件(含执行案件)及仲裁案件的管理工作。

 

 

 

集团公司各部门及下属单位收到以本单位作为当事人或利害关系人的诉讼或仲裁文书后,应当在收到当日送达合同法规部,合同法规部应当做好收案登记。

 

 

 

第十四条  合同法规部收到诉讼或仲裁文书后应当及时向集团主管领导汇报,并协调集团相关部门,召开联席会议,共同研究诉讼对策。

 

 

 

与上述诉讼或仲裁案件有关的业务部门或下属单位要向合同法规部全面提供与案件事实及诉讼有关的各项资料及信息,不得以任何理由推诿。相关业务部门或下属单位企业有意或因工作失误导致资料或证据缺失影响判决结果的,将承担相应责任。

 

 

 

    第十五条  集团或下属单位主动提起诉讼或仲裁的,集团业务部门或下属单位应当在法律规定的时效届满前,依据集团规定的审批流程书面说明有关情况并附送与诉讼、仲裁相关的法律文书、证据材料等。

 

 

 

合同法规部及法律服务中心收到诉讼请求,但无法承接任务的,应当向集团公司提交报告,说明原因。

 

 

 

第十六条  以本企业为当事人或第三人的案件结案后,合同法规部及法律服务中心应当及时将诉讼、仲裁结果汇报集团领导,请示下一步处置意见后,及时告知涉诉业务部门及下属单位。

 

 

 

第四章  法律咨询

 

 

 

第十七条 合同法规部合及法律服务中心对集团公司部门及下属单位提供法律咨询。

 

 

 

第十八条 合同法规部及法律服务中心工作人员应当随时提供法律咨询。非工作时间内,如遇紧急情况下的法律咨询,也不应拒绝和推诿。

 

 

 

第十九条  对于需要出具《法律意见书》的咨询,合同法规部及法律服务中心要按照集团规定的流程办理。未经审批授权,不得为任何单位和个人出具法律意见书。

 

 

 

第五章  其它法律事务的审核、管理

 

 

 

第二十条  合同法规部及法律服务中心负责集团公司及下属单位本办法规定的诉讼案件外的非诉讼法律文件的审核。

 

 

 

本章所指法律性文件,是指除合同(协议)、诉讼文书以外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及企业或员工权利义务的文件等

 

 

 

第二十一条   集团公司或下属单位有以上法律性文件需要审核的,应提交与审核文件相关的依据材料,合同法规部及法律服务中心依照集团规定的流程及审批程序就需审核的法律性文件提出口头意见或出具法律意见书。

 

 

 

第六章   法律宣传与培训

 

 

 

第二十二条  为提高集团公司经营管理人员法律意识和法律素质,提高防范和减少法律风险能力,结合集团公司实际,合同法规部及法律服务中心要建立集团法律培训制度。

 

 

 

第二十三条  法律知识宣传、培训工作由合同法规部及法律服务中心负责,由集团人事、培训等部门协助,组织。

 

 

 

第二十四条  法律培训采取集中授课与分散自学相结合的方式进行。根据业务工作实际需要,重点加强合同法、涉水专业法律法规和规章的培训。

 

 

 

第二十五条  合同法规部及法律服务中心与人事、培训部门及相关部门共同组织对培训人员的考评。

 

 

 

第七章   法律事务登记、归档管理

 

 

 

第二十六条  集团公司各部门及下属单位,必须对本部门及单位涉诉案件进行登记,以备核查。各部门或下属单位应将涉诉情况,按月上报合同法规部。各单位、部门的法律事务登记、归档工作,要安排专人负责,明确责任。

 

 

 

第二十七条 合同法规部要对上报的涉诉案件进行登记。对于已结案件,应将案件法律文书、证据、材料进行归档并送交档案馆保管。

 

 

 

第二十八条 合同法规部及法律服务中心对本部门出具的法律意见书应登记、归档管理,法律意见书原件及出具意见书的依据均应妥善保管。

 

 

 

第二十九条 集团公司及下属单位合同登记、归档管理工作参照《沈阳水务集团合同管理办法》执行。

 

 

 

第八章 法律责任

 

 

 

第三十条  对违反本办法规定,严重损害集团形象或造成重大经济损失的;有未经授权、超越授权对外订立合同、提供担保交易等法律行为的,由集团、对直接责任人员、主管负责人依据集团公司的有关规定进行处分,违反法律法规的,依法追究法律责任。

 

 

 

第三十一条  下属单位因办理本单位诉讼等法律事务而产生的诉讼费、差旅费、律师费等由所属单位负担 ,因下属单位败诉或克以给付义务后不履行导致集团公司被执行的,集团公司有权向下属单位追偿并追究相关人员责任。

 

 

 

    第三十二条   集团公司及下属单位对在促进公司依法治理、防范法律风险、挽回或避免经济损失等方面作出突出贡献的单位及个人,应予表彰或奖励。

 

 

 

第九章 附则

 

 

 

    第三十三条  各下属单位应当根据本办法制定具体的实施办法,报合同法规部及集团公司备案。

 

 

 

    第三十四条  集团公司有关业务部门可以根据工作需要针对专项法律事务会同合同法规部及法律服务中心制定具体的管理办法。

 

 

 

    第三十五条  本办法由合同法规部及法律服务中心负责解释、修改或补充。

 

 

 

    第三十六条  本办法自下发之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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